Giáo dục đã có nhiều thay đổi trong những năm gần đây. Cùng với chuyển đổi số trong việc giảng dạy thì hoạt động số hóa trường học để quản lý cũng được các nhà trường quan tâm, đẩy mạnh thực hiện. Nâng cao chất lượng, hiệu quả, tạo sự minh bạch, thuận tiện trong hoạt động quản trị trường học.
Chuyển đổi số trong giáo dục còn đang trở thành một xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ. Việc ứng dụng các giải pháp công nghệ hiện đại không chỉ giúp tối ưu hóa hoạt động giảng dạy mà còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho cả giáo viên, học sinh và các tổ chức giáo dục.
Với nền tảng công nghệ vững chắc và am hiểu sâu sắc về lĩnh vực chuyển đổi số, Nencer giới thiệu Giải pháp số hóa trường học toàn diện, góp phần xây dựng mô hình giáo dục hiện đại, hiệu quả và bền vững.
Chuyển đổi số trong quản trị và vận hành
Hệ thống quản lý trường học (School Management System)
- Quản lý hồ sơ học sinh, giáo viên, nhân viên và quá trình học tập: điểm số, hạnh kiểm, chuyên cần…
- Đồng bộ dữ liệu, tối ưu hóa quy trình tiếp nhận, phân lớp, xếp thời khóa biểu và tính toán các chỉ số thống kê.
Tự động hóa quy trình hành chính
- Số hóa hồ sơ, đơn từ, văn bản, cho phép phê duyệt trực tuyến, giảm thiểu thủ tục giấy tờ và thời gian xử lý.
- Tích hợp chức năng nhắc hạn, lịch làm việc, thông báo sự kiện, giúp nhà trường vận hành khoa học và hiệu quả.
Quản lý tài chính và cơ sở vật chất
- Hỗ trợ thu chi, quản lý học phí, các khoản đóng góp, lập báo cáo nhanh chóng, minh bạch.
- Theo dõi tồn kho trang thiết bị, cơ sở vật chất, đề xuất bảo trì, nâng cấp kịp thời, tối ưu hóa nguồn lực đầu tư.
Nền tảng học tập trực tuyến và e-Learning
Lớp học ảo và nội dung đa phương tiện
- Xây dựng môi trường dạy và học trực tuyến với video bài giảng, tài liệu tương tác, bài tập luyện tập.
- Tạo điều kiện cho học sinh học mọi lúc, mọi nơi, phù hợp với nhiều phương thức và tốc độ học khác nhau.
Quản lý và theo dõi tiến độ học tập
- Cho phép giáo viên tạo, quản lý khóa học, bài tập, đề thi; hệ thống tự động chấm điểm, phân tích kết quả.
- Học sinh, phụ huynh có thể theo dõi tiến độ, kết quả học tập, từ đó kịp thời nhận phản hồi để cải thiện chất lượng học tập.
Tích hợp công cụ tương tác và đánh giá
- Sử dụng diễn đàn, chat nhóm, hội thảo trực tuyến (webinar) để trao đổi, thảo luận, giải đáp thắc mắc.
- Tăng cường tương tác giữa thầy và trò, kích thích tư duy chủ động, sáng tạo.
Ứng dụng công nghệ mới: AI, Big Data, IoT
Phân tích dữ liệu để cá thể hóa học tập
- Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và xử lý dữ liệu lớn (Big Data) giúp đánh giá năng lực, phát hiện điểm mạnh – yếu của từng học sinh.
- Từ đó, hệ thống gợi ý chương trình học tập, đề thi luyện tập cá nhân hóa, nâng cao hiệu quả tiếp thu.
Thiết bị IoT và quản lý thông minh
- Kết nối IoT trong trường học: hệ thống điểm danh tự động, kiểm soát vào/ra, điều tiết ánh sáng, nhiệt độ phòng học…
- Tiết kiệm năng lượng, nâng cao môi trường học tập an toàn và tiện nghi.
Chatbot và trợ lý ảo
- Hỗ trợ trả lời câu hỏi thường gặp về lịch học, môn học, hướng dẫn quy trình nộp học phí…
- Giảm gánh nặng cho bộ phận hành chính, nâng cao chất lượng phục vụ và tương tác liên tục 24/7.
Tăng cường tương tác giữa nhà trường, phụ huynh và học sinh
Cổng thông tin và ứng dụng di động
- Cung cấp cổng thông tin tập trung, ứng dụng di động cho phép phụ huynh cập nhật thông tin học tập, lịch học, thông báo từ trường.
- Tiết kiệm thời gian liên lạc, hạn chế thất lạc thông tin, tăng cường kết nối ba bên: nhà trường – giáo viên – phụ huynh.
Thông báo và phản hồi tức thì
- Hệ thống gửi tin nhắn, email thông báo về điểm số, bài tập, sự kiện ngoại khóa… theo thời gian thực.
- Phụ huynh và học sinh có thể trao đổi, đặt câu hỏi, nhận phản hồi từ giáo viên một cách nhanh chóng, minh bạch.
Xây dựng cộng đồng giáo dục số
- Tạo diễn đàn, nhóm học tập chung, không chỉ dành cho học sinh trong trường mà còn mở rộng sang đối tác, cựu học sinh, các chuyên gia.
- Khai thác tri thức tập thể, chia sẻ kinh nghiệm học thuật, kiến thức xã hội, hình thành môi trường giáo dục giàu tính tương tác.
An toàn, bảo mật và tuân thủ quy định
Bảo vệ dữ liệu học sinh và nhà trường
- Sử dụng phương thức mã hóa, xác thực đa yếu tố (MFA), giám sát nhật ký hoạt động để ngăn chặn truy cập trái phép.
- Sao lưu dữ liệu định kỳ, bảo đảm khả năng khôi phục nhanh chóng khi gặp sự cố.
Tuân thủ quy định về giáo dục và pháp lý
- Đáp ứng các quy tắc, tiêu chuẩn quốc gia về bảo mật thông tin cá nhân, quyền trẻ em.
- Đảm bảo hoạt động của nhà trường minh bạch, có cơ chế kiểm soát chặt chẽ khi triển khai ứng dụng công nghệ.
Phòng ngừa rủi ro và kiểm duyệt nội dung
- Tích hợp công cụ kiểm duyệt nội dung khi học sinh đăng tải thông tin, hình ảnh, tài liệu…
- Xây dựng quy chế sử dụng hệ thống, giáo dục ý thức an ninh mạng, giúp môi trường học tập trở nên lành mạnh và an toàn.
Lợi ích và tầm nhìn phát triển
Nâng cao chất lượng giáo dục
- Tạo môi trường học tập hiện đại, kích thích khám phá và sáng tạo của học sinh.
- Giúp giáo viên tối ưu hóa giáo án, gắn kết với học sinh, nâng cao năng lực sư phạm.
Tối ưu hóa quản lý
- Giảm gánh nặng hành chính, tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành.
- Thiết lập quy trình quản lý minh bạch, nhất quán, hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu phân tích.
Tiến tới trường học “không giấy tờ”
- Hạn chế sử dụng giấy in, giảm thiểu lãng phí tài nguyên, góp phần bảo vệ môi trường.
- Tạo điều kiện để toàn bộ quy trình hồ sơ, thủ tục, kiểm tra đánh giá được thực hiện trực tuyến.
Xây dựng thương hiệu và thu hút đầu tư
- Khẳng định vị thế của nhà trường khi thể hiện sự năng động, tiên phong trong công cuộc chuyển đổi số.
- Tạo uy tín tốt, thu hút thêm nguồn lực đầu tư, hợp tác trong và ngoài nước.
>> Giải pháp số hóa trường học của Nencer tập trung giải quyết, số hóa các bài toán quản lý nội bộ tại các đơn vị giáo dục, xoay quanh các vấn đề:
- Chấm công, tính lương cán bộ giáo viên, giảng viên
- Quản lý hồ sơ, văn bản đi – đến
- Lên và quản lý lịch biểu làm việc
- Quản lý tài sản cơ sở giáo dục
- Gửi và quản lý các đề xuất phê duyệt
- Quản lý lịch họp, thông báo nội bộ…
- Quản lý & giao việc thông minh từ đó hướng tới chuyên nghiệp hoá công tác quản trị và điều hành.
>> Giải pháp số hóa trường học của Nencer là bước đột phá trong việc hiện đại hóa và nâng tầm giáo dục, hướng đến một hệ sinh thái đào tạo thông minh, sáng tạo, và hiệu quả. Thông qua việc tích hợp công nghệ toàn diện, từ quản trị, dạy học, tương tác đến an toàn – bảo mật, giải pháp giúp:
- Tối ưu hóa mọi hoạt động trong trường học
- Nâng cao trải nghiệm dạy và học
- Gắn kết chặt chẽ giữa nhà trường, phụ huynh và học sinh
- Chuẩn bị sẵn sàng cho những thay đổi và thách thức của tương lai
Nencer tin tưởng rằng, khi áp dụng giải pháp này, các trường học sẽ trở thành mô hình tiên phong, mang đến giá trị thiết thực cho ngành giáo dục và cộng đồng. Đây chính là nền tảng vững chắc để tạo ra thế hệ công dân toàn cầu, hội nhập sâu rộng và thành công trong môi trường quốc tế.
