Trong thời đại số hóa, việc xây dựng Thư viện điện tử, thư viện số hiện đại, thân thiện với người dùng và dễ dàng quản lý là xu hướng tất yếu để đáp ứng nhu cầu tra cứu, học tập và nghiên cứu ngày càng cao. Xây dựng Thư viện điện tử là một yêu cầu bắt buộc nhằm đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong giáo dục hiện nay. Thư viện điện tử được xây dựng dựa trên công nghệ kĩ thuật số, cho phép truy cập, quản lí, phân phối tài nguyên số, cung cấp các dịch vụ và công cụ hỗ trợ đa dạng giúp đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thông tin của người dùng trong thời đại số hóa hiện nay.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong phát triển các giải pháp quản lý và tích hợp dữ liệu, Nencer giới thiệu Giải pháp Thư viện điện tử toàn diện, giúp tự động hóa quy trình quản lý, tối ưu hóa trải nghiệm độc giả, đồng thời đảm bảo tính an toàn, bảo mật thông tin. Giải pháp thư viện điện tử – thư viện số của Nencer phát triển là giải pháp quản lý thư viện hiện đại, đa năng, đáp ứng nhu cầu quản lý thư viện và triển khai thư viện trực tuyến của các cơ sở giáo dục và tổ chức, doanh nghiệp.
Chúng tôi với mục tiêu chuyển đổi số ngành thư viện và giải phóng thư viện truyền thống khỏi những giới hạn về không gian và thời gian. Thư viện số – thư viện điện tử Nencer mang lại nhiều lợi ích cho đa dạng đối tượng sử dụng, giúp đơn vị quản lý nguồn lực thông tin trong thư viện hiệu quả, góp phần hiện thực hóa xây dựng hệ thống thư viện thông minh.
CÁC GIẢI PHÁP CỦA NENCER TRONG LĨNH VỰC THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ - THƯ VIỆN SỐ
Chuyển đổi số và tối ưu quản lý tài nguyên thư viện
Tập trung hóa và số hóa tài liệu
- Cho phép nhập và lưu trữ tài liệu dạng số (ebook, bài báo khoa học, luận văn, hình ảnh, video…) trên cùng một nền tảng tập trung.
- Tích hợp công nghệ số hóa tài liệu giấy (scan, OCR) để mở rộng khả năng phục vụ và không gian lưu trữ.
Tối ưu quy trình mượn – trả
- Hỗ trợ mượn tài liệu điện tử theo thời gian thực, quản lý hạn dùng, tự động nhắc nhở khi sắp hết hạn, giúp giảm thiểu công việc thủ công.
- Đối với thư viện kết hợp (vừa lưu trữ tài liệu in, vừa có tài liệu số), giải pháp cho phép đồng bộ dữ liệu mượn-trả giữa cả hai hệ thống.
Quản lý tài nguyên thông minh
- Phân loại, gắn nhãn (tag) tự động, tạo siêu dữ liệu (metadata) cho từng tài liệu giúp việc tra cứu, tìm kiếm hiệu quả và chính xác.
- Hỗ trợ khai thác thống kê truy cập, quan tâm, mượn tài liệu… để có chiến lược phát triển nguồn tài nguyên phù hợp với nhu cầu thực tế.
Tăng cường trải nghiệm độc giả
Giao diện trực quan, thân thiện
- Giao diện được thiết kế phù hợp cho cả máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh, giúp người dùng truy cập thư viện mọi lúc mọi nơi.
- Chức năng tùy biến (cá nhân hóa) trang chủ, gợi ý tài liệu mới, tài liệu liên quan… nâng cao hiệu quả học tập và nghiên cứu.
Tìm kiếm đa chiều, linh hoạt
- Hỗ trợ tìm kiếm theo từ khóa, chủ đề, tác giả, năm xuất bản, hoặc kết hợp nhiều tiêu chí.
- Ứng dụng AI, xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) để gợi ý các tài liệu liên quan, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và khám phá thêm nhiều nguồn tham khảo mới.
Chia sẻ và tương tác
- Tích hợp công cụ đánh giá, bình luận, đánh dấu (bookmark) và ghi chú ngay trên tài liệu điện tử.
- Mở rộng khả năng học tập cộng đồng, cho phép người dùng trao đổi, thảo luận, đóng góp ý kiến trực tiếp.
Quản trị hệ thống và bảo mật
Phân quyền người dùng
- Cho phép quản lý nhiều cấp độ tài khoản (quản trị viên, thủ thư, độc giả…), mỗi cấp độ có quyền hạn tương ứng, bảo đảm tính an toàn và bảo mật.
- Ghi lại lịch sử thao tác của người dùng (audit log) giúp dễ dàng kiểm tra và ngăn chặn hoạt động không hợp lệ.
Sao lưu và bảo vệ dữ liệu
- Dữ liệu được sao lưu định kỳ, có cơ chế phục hồi khi xảy ra sự cố, giúp giảm thiểu rủi ro mất mát.
- Ứng dụng các biện pháp mã hóa, tường lửa, chứng thực đa yếu tố… để bảo vệ thông tin người dùng và bản quyền tài liệu.
Tuân thủ quy định và pháp luật
- Đáp ứng các yêu cầu bản quyền, quy định về sở hữu trí tuệ, phòng chống vi phạm bản quyền.
- Hỗ trợ cơ chế cấp phép truy cập, download theo danh mục, tệp người dùng hoặc thời hạn cụ thể.
Tích hợp linh hoạt và mở rộng
Kết nối với các hệ thống quản lý học tập (LMS)
- Tích hợp với nền tảng e-learning, Moodle, Google Classroom… để hỗ trợ giảng dạy, theo dõi tiến độ học tập của sinh viên.
- Tạo trải nghiệm học tập liên tục, cho phép các bài giảng liên kết trực tiếp với nguồn tài liệu trong thư viện điện tử.
Hỗ trợ nhiều định dạng nội dung
- Tương thích với đa dạng định dạng tài liệu (PDF, EPUB, DOC, MP4, MP3…) giúp mở rộng phạm vi phục vụ.
- Không ngừng bổ sung chức năng xử lý, trình chiếu, mô phỏng cho các tài liệu học thuật chuyên sâu (3D, AR/VR…).
Mở rộng quy mô dễ dàng
- Kiến trúc hệ thống microservices hoặc dựa trên nền tảng đám mây (cloud), cho phép tăng giảm tài nguyên linh hoạt theo nhu cầu thực tế.
- Tích hợp API với các dịch vụ của bên thứ ba (thanh toán trực tuyến, dịch vụ xác thực, dịch vụ quản lý học liệu quốc tế…).
Hỗ trợ quản lý và phân tích chuyên sâu
Báo cáo thống kê chi tiết
- Thống kê số lượt truy cập, lượng tài liệu được mượn, tương tác trên từng tài liệu, thời lượng đọc trực tuyến…
- Tự động sinh báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định điều chỉnh chính sách phù hợp.
Phân tích xu hướng và đề xuất
- Ứng dụng thuật toán AI, machine learning để phân tích hành vi người dùng, gợi ý mở rộng danh mục, nhóm chủ đề tài liệu “hot”.
- Đánh giá chất lượng dịch vụ, xu hướng nghiên cứu học thuật để đưa ra chính sách phát triển thư viện bền vững.
Quản lý ngân sách, mua sắm tài liệu
- Theo dõi danh mục tài liệu đã có, lập kế hoạch mua sách, tạp chí, tư liệu điện tử mới; tối ưu hóa nguồn kinh phí.
- Hỗ trợ các quy trình đầu tư, xét duyệt tài liệu theo yêu cầu hoặc đề xuất từ độc giả, giảng viên, nghiên cứu viên.
Nâng tầm chất lượng dịch vụ và trải nghiệm giáo dục – nghiên cứu
- Khả năng tiếp cận mọi lúc, mọi nơi: Phù hợp với mô hình học tập kết hợp (blended learning) và đào tạo từ xa, không giới hạn vị trí địa lý.
- Xây dựng cộng đồng học thuật: Khuyến khích chia sẻ tri thức, trao đổi nghiên cứu, cập nhật nhanh chóng kiến thức mới qua nền tảng điện tử.
- Tích hợp với xu hướng EdTech: Sẵn sàng kết nối với các giải pháp công nghệ giáo dục khác, mang đến môi trường học tập hiện đại, hấp dẫn.
>> Giải pháp Thư viện Điện tử, thư viện số của Nencer cung cấp một nền tảng quản lý và khai thác tài liệu số mạnh mẽ, an toàn và dễ sử dụng. Nhờ ứng dụng công nghệ tiên tiến và linh hoạt, các đơn vị như trường học, cơ quan nghiên cứu, doanh nghiệp và tổ chức đào tạo có thể:
- Tối ưu hóa quy trình quản trị và khai thác tài nguyên
- Cung cấp dịch vụ hiện đại, nâng cao trải nghiệm người dùng
- Đảm bảo tính bảo mật, tuân thủ quy định về bản quyền
- Hỗ trợ phân tích và đưa ra chiến lược phát triển thư viện bền vững
Với tầm nhìn lấy “chuyển đổi số” làm nền tảng, Nencer cam kết đồng hành cùng các thư viện, trung tâm học liệu và các tổ chức giáo dục, các doanh nghiệp trong việc xây dựng một Thư viện Điện tử toàn diện, mang lại giá trị vượt trội cho cộng đồng tri thức.
